När du startar iCash kommer du till ett fönster med Senaste dokument, där du kan öppna tidigare dokument eller skapa nya. Om det är första gången du använder iCash trycker du bara på knappen Ny för att skapa ett nytt dokument. Observera att iCash-dokumentet innehåller allt du behöver för att hantera din ekonomi, så du kommer förmodligen att klara dig med enbart ett dokument. Skapade dokument kan också öppnas med ett dubbelklick direkt från Finder. Öppnar du dokumentet från Finder visas inte Senaste dokument-fönstret här nedan.
När du skapar ett helt nytt dokument kommer du att bli ombedd att döpa det. Detta namn blir namnet på din dokumentfil, och blir även dokumentets titel. Här väljer du också vart du vill spara dokumentet.
(iCash sparar normalt alla sina dokument och tillhörande filer i mappen ~/Dokument/Maxprog/iCash/Files)
När du döpt och sparat ditt dokument får du frågan om du vill att iCash ska skapa förvalda kategorier och konton. Du kan välja mellan Hem och Kontor. Du kan naturligtvis välja att skapa egna kategorier och konton, men du rekommenderas att börja med att skapa ett dokument med fördefinierade värden för att få en klarare bild av hur iCash fungerar.
Hem innehåller 34 konton och 38 kategorier för hushållsekonomi.
Kontor innehåller 73 konton och 32 kategorier för företagets ekonomi.
För dig med firma finns nu också alternativ för att skapa dokument baserade på 2007 års svenska BAS-kontoplan för enskild firma/ekonomisk förening (http://www.bas.se/). De finns i tre varianter: Ftg Enkel, Ftg Mellan och Ftg Strikt.
Det som skiljer dem är att:
Den strikta varianten använder kontonummer för både huvudgrupper (kategorier) och alla konton.
Mellanvarianten använder kontonummer för huvudgrupperna, medan kontona endast är namngivna.
Den enkla varianten saknar kontonummer, utan har bara svenska namn.
Observera att det inte krävs numrerade konton för att redovisa och deklarera till skattemyndighet – däremot gör nummerindelningen det lättare att organisera och hålla reda på vart de olika kontogrupperna hör hemma.
Du kan också skapa ett nytt dokument och importera konton och kategorier från ett tidigare iCash-dokument. Välj bara 'iCash-dokument' i pop up-menyn. Kryssa i 'Kopiera summor' om du även vill importera kontosaldon från ditt tidigare dokument.
Saldon, Sök, Rapporter, Budget och Statistik ger dig information, Transaktioner används för att mata in data. När ett dokument öppnas visas Saldon som förval.
