Maxprog | Uw Nieuwsbrief Publiceren

2.- Aan de slag

Stel Het Niet Langer Uit
Elke reden die je aangegrepen hebt om een nieuwsbrief uit te stellen wordt gemakkelijk aangepakt. Dit is in het kort de lijst met taken die je moet uitvoeren alvorens je eigen nieuwsbrief te starten:

Maak een lijst van de e-mailaderssen.
Controleer of deze adressen nog steeds goed (geldig) zijn.
Steek de adressen in een bulk mailing pakket.
Ontwerp de nieuwsbrief.
Schrijf of koop inhoud voor de nieuwsbrief.
Verzend de nieuwsbrief.
Beheer onbestelbare berichten, verwerk uit- en inschrijfaanvragen.

Als je echt ambitieus bent, kun je ook het volgende doen.

Maak je lijst langer.
Zoek sponsors voor de nieuwsbrief.
Zoek manieren om op de hoogte te blijven van nieuwsbrieftrends.

Een Lijst Krijgen om Aan de Slag te Gaan
Een lijst samenstellen is eigenlijk veel gemakkelijker dan het lijkt. Als je een klantengegevensbank hebt, dan moet dat de eerste plaats zijn waar je start. Als je een ledengegevensbank hebt, gebruik die dan. Als je in de fysieke wereld verkoopt bijvoorbeeld een advocatenkantoor of een tandarts en je hebt niet de gewoonte het e-mailadres van je klanten of patiënten te vragen, dan is het nu het ogenblik om dat te doen.

Als het in uw bedrijf niet gebruikelijk is lijsten met geïnteresseerde partijen te hebben — zoals online publishing, consulting, of eerder welke site zonder lidmaatschap — dan zul je beroep moeten doenop andere bronnen van lijsten. In feite hebben pack rats in dit opzicht een voordeel ten opzichte van de rest van de wereled.

Al dan niet een Lijst Kopen?
Het is niet noodzakelijk, of zelfs aan te raden, een lijst te kopen voor een nieuwsbrief. Er zijn goede lijsten en goede lijstleveranciers, maar een lijst kopen is in het algemeen beter voor een eenmalige mailing. Een alternatief voor het kopen van een lijst is het coördineren van een mailing met de vertrouwde lijsteigenaar. Als je bijvoorbeeld een nieuwsbrief wilt maken om software te verkopen die harde schrijven optimaliseert, dan kun je misschien een gezamenlijke mailing doen met een fabrikant van harde schrijven, waardoor je toegang krijgt tot een lijst klanten die interesse hebben getoond in harde schijven. Als ik die lijst voor rechtstreekse marketing zou kopen zonder de "sociale introductie" die de fabrikant van de harde schrijven biedt, zou ik een veel lagere openratio (aantal geopende mails), doorklikratio en conversieratio krijgen omdat veel mensen de mail zouden wissen omdat ze me niet herkennen.

Naast het probleem genegeerd te worden, is het probleem met gekochte lijsten — in het bijzonder wanneer je koopt van iemand die je een miljoen adressen biedt voor $99 — is de kwaliteit van de adressen. Er kunnen een miljoen e-mailadressen zijn, maar hoeveel daarvan zijn er nog goed? Aangezien je uiteindelijk zal betalen voor lijstdiensten op basis van het aantal berichten dat je verstuurt, zal je echt spijt hebben dat je betaalt hebt voor 500.000 berichten die terugkomen.

Adressen Verzamelen van Je Inbox
Wij raden je aan — als je niet van het supernette type bent dat slechts 12 berichten heeft in zijn inbox op een bepaald moment — om adressen te verzamelen uit je mailmappen. Iedereen die ooit een mail geschreven heeft aan jou of aan je bedrijf komt in aanmerking.

Het is vrij eenvoudig om adressen te verzamelen uit een map van Outlout Express of uit eender welke tekstmap. Je kan adressen verzamelen enkel op basis van het adres van de verzender of op basis van het volledige bericht. Het voordeel van het verzamelen op basis van het volledige bericht is dat als iemand iets naar jou en naar acht andere personen stuurt, je zowel het adres van de verzender als dat van de zeven andere personen krijgt. Het nadeel van het verzamelen op basis van het volledige bericht is dat je meer junkadressen in je lijst krijgt, en dat de kans groter wordt dat je nieuwsbrief beschouwd wordt als spam door mensen die nooit met jou gemaild hebben. Anderzijds, als je nieuwsbrief inspirerend is, bijvoorbeeld, en je hebt in het verleden insprirerende berichten ontvangen die gericht waren aan 40 mensen, dan kunnen deze mensen ook jouw nieuwsbrief appreciëren. Dit is absoluut je eigen oordeel.

Er is vrij goede software beschikbaar voor het verzamelen op basis van het volledige bericht. Maxprog tool, eMail Extractor is een zeer snel product voor het verzamelen op basis van de volledige inbox. Als je Outlook Express niet gebruikt, dan moet je al je berichten exporteren naar een tekstbestand en ze verzamelen op basis daarvan. De verzamelede adressen gaan in een tekstbestand, met een adres op elke lijn en geen twee keer dezelfde adressen. Als je verzamelt op basis van verschillende bestanden, zorg er dan voor dat de verzamelde tekstbestanden opgeslagen worden onder verschillende namen of je zal je vorige bestand overschrijven; alle adressen gaan default in output e-mails.

Nu zou je een tekstbestand moeten hebben met een adres op elke lijn. Ongeacht of deze adressen afkomstig zijn van een gegevensbank, je bestellingsbeheersysteem of je inbox, kun je controleren of de adressen echt werken. Volgende week zal ik je uitleggen hoe je dat moet doen.