Instrumenten - iCash v6 Handleiding

Gegevens Controleren
iCash gaat veilig en accuraat met je gegevens om. Er is niettemin een controleprogramma toegevoegd waarmee je alle saldi kunt narekenen en checken met iedere transactie, zodat je de uitkomsten kunt vergelijken met de huidige gegevens. Met dit systeem kun je ieder foute berekening onmiddellijk verbeteren. Je kunt het controleprogramma starten vanuit het Archief | Gereedschap | Controleer data... menu.

 Diagnostisch: Deze opdracht controleert de document integriteit van je iCash bestand. Om een bestand te controleren selecteer je het in de bestandsmanager bij (recente documenten) en voert de controle uit middels de menukeuze Archief | Instrumenten | Diagnostisch.

Als je bovendien tijdens het selecteren van het menu de Command toets (Mac) of Control toets (Windows) ingedrukt houdt, wordt er een gedetailleerd rapport aangemaakt als tekstbestand. Het rapport outputbestand heet "Diagnose van Documentnaam" en wordt in dezelfde map opgeslagen als het gecontroleerde bestand. Als de controle succesvol verlopen is, wordt het rapportbestand automatisch geopend met de default teksteditor. Als de eerste regel "All right" is, dan is het document in orde.

Index opnieuw opbouwen
Met deze opdracht bouw je de documentindex opnieuw op. iCash documenten zijn databankbestanden met geïndexeerde tabellen en velden. Een databank index lijkt veel op de inhoudsopgave van een instructiehandleiding, of een boek. Als je iets wilt vinden in een boek, is het niet nodig het hele boek van voor naar achter te lezen elke keer als je een bepaald stuk informatie zoekt. In plaats daarvan kun je in de inhoudsopgave kijken om de pagina te vinden waar de gezochte informatie staat.

Een databank index is een speciaal stuk informatie dat op dezelfde manier functioneert. Als je een opvraag uitvoert voor een rekening of een transactie per naam, datum, transactiesoort, etc, zoekt iCash in het indexbestand naar de Naam of Datum, en geeft vervolgens de resultaten weer. iCash voert deze opvragen in een fractie van een seconde uit, omdat het databank indexbestand bestaat uit pointers die naar de locatie van de velden in de databank wijzen. Daarom is het veel sneller om in een index te zoeken, dan iCash de gehele databank veld voor veld te laten doorzoeken.

Om de index van een document opnieuw op te bouwen, selecteer het document eerst in de Bestandsbeheerder (Archief | Open recente bestanden) en kies Archief | Gereedschap | Index Heropbouwen:

Herstellen van een beschadigd bestand
In geval van nood kun je een beschadigd of onregelmatig bestand herstellen door het in iCash ingebouwde database herstelprogramma te gebruiken. Dit programma probeert allereerst een volledig nieuw bestand te maken met dezelfde opbouw als het origineel. Als het daarin slaagt, wordt al je data daarin hersteld. Gebruik dit instrument zodra je merkt dat er problemen zijn met een bestand. Om een bestand te herstellen, kies het eerst in de Bestandsmanager (recente documenten) en start de taak middels Archief | Instrumenten | Database herstellen.

Toon info
iCash geeft je uitgebreide informatie over de bestanden, net zoals de Finder dat doet. Open het iCash document en selecteer het Archief | Toon info menu.

Back-up
Vergeet niet regelmatig back-ups (veiligheidskopieën) te maken van je documenten. Back-ups kunnen direct vanuit iCash gemaakt worden met het Archief | Gereedschap | Back-up... menu, of vanuit de Macintosh Finder of de Windows File Manager door de bestanden te kopiëren of te dupliceren. Je kunt de gegevens ook naar een XML-bestand exporteren en weer importeren in een nieuw bestand om het originele bestand te herstellen.

Bovendien voert iCash automatische back-ups voor je uit naar de ~/Library/Application Support/Maxprog/iCash/Backups map, telkens als je een document sluit of een document opent dat bijgewerkt moet worden. Overtollige XML bestanden worden weggeschreven naar de '~/Library/Application Support/Maxprog/iCash/XML Dumps' folder. Iedere document back-up wordt bewaard in een map met dezelfde naam. Slechts de meest recente 15 back-ups worden permanent bewaard. Ze worden voorzien van de back-up datum, bijvoorbeeld '2005-10-13 19-43-09', wat betekent, '13 oktober 2005, 19:43:09'.

Merk op dat dit automatische back-up systeem je niet van nut is als je de hele harde schijf verliest. Het is daarom aan te bevelen regelmatig back-ups naar een extern opslagmedium uit te voeren.