Ein Unternehmen, das wirklich Erfolg haben will, sollte immer ein offenes Ohr für seine Kunden haben. Wir erreichen dies auf viele verschiedene Weisen: Wir verfolgen die Diskussionen in den Foren, lesen die E-Mails und werten die Rückmeldungen über unser Kundendienstsystem aus. Darauf aufbauend haben wir Anfang dieses Jahres beschlossen, unser Skript für die Verwaltung von Verteilerlisten (Mailing List Manager - MLM) noch weiter zu verbessern und auch das Anklicken und öffnen von Nachrichten nachvollziehbar zu machen. Wir freuen uns, dass uns dies wirklich gelungen ist! So können wir Ihnen wieder einmal eine faszinierende neue MaxBulk-Mailer-Version vorstellen. Schauen Sie sie sich doch einmal näher an! MaxBulk Mailer 7 steht jetzt zum Herunterladen auf unserer Website bereit.
In der Vorgängerversion 6 wurden unter anderem das Skript für die Verwaltung externer Listen (Remote List Management) und die Funktion der globalen Sperrliste (Global Blacklist) eingeführt. Die neue Version 7 geht noch einen Schritt darüber hinaus und ermöglicht dank des neuen MLM 2 auch das Nachverfolgen des Anklickens und öffnens von Nachrichten. Eine weitere Funktion erlaubt die Wiederherstellung von Mitteilungen, falls das System während der Zustellung einmal abstürzen sollte, und Abmeldungen sind jetzt auch bei lokalen Listen möglich. Das Programm bietet außerdem neue integrierte MLM-Funktionen wie das Hochladen, Umbenennen und Löschen von Listen, eine verbesserte Oberfläche für die gleichzeitige Bearbeitung ganzer Listen und schließlich – was sicher keine Kleinigkeit ist - auch die Möglichkeit, MLM direkt aus der Anwendung heraus zu installieren! Unsere engagierten Mitarbeiter hier im Maxprog-Büro haben also wieder einmal ziemlich viele Neuheiten hervorgebracht. Im Folgenden möchten wir diese alle noch etwas näher vorstellen. Viel Spaß!
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Hier kann MaxBulk Mailer v7 heruntergeladen werden.
Neue Funktionen
Nachverfolgen des Anklickens und öffnens von Nachrichten (Nur Pro) Ihre Waren und Dienstleistungen per E-Mail anzubieten ist sicher eine großartige Sache. In der Regel erfahren Sie aber nie, wer Ihre Mitteilungen eigentlich wirklich öffnet und liest. Nun, darüber brauchen Sie sich jetzt keine Sorgen mehr zu machen. Dank MLM 2 bietet Ihnen das neue MaxBulk Mailer 7 jetzt alle benötigten Informationen, so dass Sie immer wissen, was mit Ihren Nachrichten passiert, sobald sie Ihren Computer verlassen haben. Sie brachen dafür nur das neue MLM 2 auf Ihrem Server zu installieren und in den Einstellungen von MaxBulk Mailer das Nachverfolgen des Anklickens und öffnens von Nachrichten zu aktivieren. Diese neue Option gilt dann für alle von Ihnen versendeten Mitteilungen (bei reinen Textnachrichten wird das öffnen nicht erkannt). Schicken Sie einfach Ihre Nachricht ab, öffnen Sie das neue Statusfenster und klicken Sie dann am linken Rand auf die Zustellnummer. Das ist alles! So können Sie ganz leicht erkennen, wer Ihre Mitteilung geöffnet und auf welche Verknüpfungen er dabei geklickt hat. Außerdem können Sie einen Eintrag aus einer Ihrer Listen auswählen und auf die Schaltfläche „Info“ (Get Info) klicken oder das Menü „Info“ (Get Info) aufrufen, um sofort zu erkennen, welche Nachrichten abgeschickt und welche vom jeweiligen Adressaten auch wirklich geöffnet wurden.
Schutz gegen Systemabstürze während der Zustellung
Wir haben MaxBulk Mailer um eine neue Sicherheitsfunktion erweitert, dank der die Zustellung nach einem Systemabsturz wieder aufgenommen werden kann. Abstürze passieren nicht allzu häufig, sie können aber doch einmal vorkommen. Das Programm speichert jetzt den Zustellstatus Ihrer Nachrichten. Wenn die Anwendung oder Ihr System dann abstürzen sollte, brauchen Sie Ihr Dokument anschließend nur noch einmal zu öffnen. MaxBulk Mailer fragt Sie dann, ob Sie die unterbrochene Zustellung wieder aufnehmen möchten. So einfach ist das! Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, Ihr Dokument direkt vor dem Absenden zu speichern. Aber keine Angst, das Programm weist Sie noch einmal darauf hin, sobald Sie auf die Schaltfläche „Absenden“ (Send) klicken.
Halbautomatische Bearbeitung von Abmeldungen aus Ihrer lokalen Liste
Mit MLM 1 konnten Sie für Online-Listen eine automatische An- und Abmeldung einrichten. Beim neuen MLM 2 sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und unterstützen jetzt auch Abmeldungen von Empfängern Ihrer lokalen Liste. Sie brauchen MLM 2 nur auf Ihrem Server zu installieren und die Option im MLM-Bereich der Einstellungen von MaxBulk Mailer zu aktivieren. Beim Absenden einer E-Mail können Sie die neue Markierung „Abmelden“ (Unsubscribe) nutzen. Sobald ein Empfänger in der Nachricht auf diese Verknüpfung klickt, wird seine Adresse zu MLM hinzugefügt. Wenn Sie dann Ihre Liste in MaxBulk Mailer markieren, nimmt die Anwendung automatisch die Verbindung mit MLM auf und übermittelt die neuesten Abmeldungen. Sie können vorgeben, ob Sie sich die Abmeldungen zunächst anschauen oder direkte Abmeldungen zulassen möchten oder MaxBulk Mailer die Aktualisierungen in der Liste automatisch speichern soll. Andererseits können Sie aber auch einstellen, dass die Abmeldungen beim Anklicken einer Liste nicht automatisch übernommen werden. Neben dem Auswahlmenü der Listenverwaltung finden Sie außerdem ein Menü, in dem Sie dies jederzeit manuell ausführen können.
Hochladen, Umbenennen und Löschen von MLM-Listen
Mit dem neuen MaxBulk Mailer 7 können Sie Ihre Listen direkt aus der Anwendung heraus hochladen. Das geht ganz einfach: Markieren Sie Ihre Liste und klicken Sie auf das neue Menü „Empfänger -> in MLM hochladen“ (Recipients -> Upload to MLM). Dabei können Sie die aktuelle Liste, eine beliebige Liste aus der Anwendung oder eine Datei hochladen, die Empfänger anfügen, die externe Liste mit den neuen Empfängern überschreiben, die Empfänger aktualisieren oder eine Abonnementsaufforderung versenden. Und natürlich können Sie auch die externe Zielliste festlegen oder eine neue erstellen. Wenn Sie im Auswahlmenü der Listenverwaltung „Externe Listen“ (Remote Lists) markieren, können Sie die Listen über das Kontextmenü außerdem auch löschen oder umbenennen.
MLM unterstützt jetzt mehrere Sprachen
Wir bieten jetzt auch lokalisierte MLM-Versionen in Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch an. Sie können die Standardsprache bereits während der Installation einstellen oder die Befehle später durch den Parameter „&lang=xx“ ergänzen. Statt „xx“ muss dann jeweils „de“ für Deutsch, „fr“ für Französisch, „es“ für Spanisch, „it“ für Italienisch bzw. „nl“ für Niederländisch eingesetzt werden. Alle Fehlermeldungen, Antworten, E-Mail-Nachrichten und Vorgaben werden dann in der gewählten Sprache angezeigt.
Neue Navigationsschaltflächen und -tasten für die Vorschau
Die Vorschau wurde mit neuen Navigationsschaltflächen ausgestattet und ist auch nicht mehr auf die ersten 1000 Empfänger aus Ihrer Liste begrenzt. Sie können jetzt ganz einfach zum ersten oder letzten Eintrag springen oder zur jeweils nächsten Person oder seitenweise vorwärts- oder zurückblättern. Außerdem können Sie die Listen auch mit den Rechts-, Links-, Auf-, Ab-, Oben-, Unten- und den Bildlauf-Tasten durchgehen. Wenn Sie jetzt also die Vorschau für einen Empfänger aufrufen möchten, wählen Sie diesen einfach in Ihrer Liste aus und schalten auf die Vorschau um, klicken auf „Empfänger > Vorschau“ (Recipients > Preview) oder im Kontextmenü auf „Vorschau“ (Preview).
Integrierte MLM-Installation
Die Installation von MLM kann jetzt über das neue Menü „MaxBulk Mailer > MLM installieren…“ (MaxBulk Mailer > Install MLM…) erfolgen. Geben Sie dabei zunächst Ihre MLM-Einstellungen, Ihre Benutzerkennung, das Kennwort, die Art der Installation usw. ein und klicken Sie dann auf „Weiter“ (Next). Tragen Sie anschließend die Daten Ihres FTP-Servers ein und füllen Sie die einzelnen Felder auf dem Bildschirm wie Host-Adresse, Benutzerkennung, Kennwort usw. aus. Klicken Sie dann erneut auf „Weiter“ (Next). Daraufhin nimmt das Programm die Verbindung mit dem Server auf. Markieren Sie den Zielordner oder legen Sie einen neuen an. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Auswählen“ (Select). MaxBulk Mailer installiert MLM dann in den gewünschten Ordner.
Verbesserungen
- Das Hauptfenster enthält zwischen den Schaltflächen „Absenden“ (Send) und „Beenden“ (Stop) die neue Schaltfläche „Unterbrechen“ (Pause), mit der Sie eine Zustellung vorläufig anhalten und später wieder ausführen können.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Absenden“ (Send) klicken, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Dokument speichern möchten (falls Sie das noch nicht getan haben).
- In den Einstellungen wird auch eine Schätzung für die Anzahl der Zustellungen pro Stunde angezeigt, die auf den ausgewählten Empfängern, Intervallen und Verbindungen beruht.
- Sie können auswählen, ob die Zustellungsberichte in HTML oder als reiner Text ausgegeben werden sollen. HTML ist das Standardformat.
- Wenn Sie eine Nachricht im Testmodus versenden, wird sie im neuen HTML-Zustellungsbericht in einer anderen Farbe (Grau statt Blau) aufgeführt.
- Der detaillierte Zustellungsbericht umfasst auch zwei CSV-Dateien mit den Adressen und eventuellen Fehlern.
- Die Einstellungen erlauben die änderung der Anzahl der Wiederholungen sowie der Zeitüberschreitung bei der Verbindungsaufnahme mit einem Server.
- über die neue Markierung „Abmelden“ (Unsubscribe) kann eine Abmelde-URL in die Nachricht eingefügt werden (dafür muss MLM installiert sein).
- Die Software ist jetzt auch auf Schwedisch erhältlich.
- Bei jedem Aufruf einer externen Liste wird eine lokale Datensicherung vorgenommen.
- Haupt- und Kontextmenü für Empfänger wurden um ein Menü „Gesperrte auswählen“ (Select Blacklisted) erweitert.
änderungen
- Als Standard-Authentifizierung dient jetzt ESMTP, da es am häufigsten verwendet wird.
- Gesperrte, entfernte und abgemeldete Empfänger werden hellgrau markiert.
- Gesperrte Empfänger sind zur besseren Erkennung außerdem durchgestrichen. E-Mail-Adressen werden blau dargestellt.
MaxBulk Mailer is a full-featured and easy-to-use bulk mailer and mail-merge software for macOS and Windows that allows you to send out customized press releases, prices lists, newsletters and any kind of text or HTML documents to your customers or contacts.
MaxBulk Mailer is fast, fully customizable and very easy to use. MaxBulk Mailer handles plain text, HTML and rich text documents and gives full support for attachments. With MaxBulk Mailer you will create, manage and send your own powerful, personalized marketing message to your customers and potential customers.
Thanks to its advanced mail-merge and conditional functions you can send highly customized messages and get the best results of your campaigns. You also have support for international characters, a straightforward account manager with support for all type of authentication schemes including SSL, a complete and versatile list manager, support for importation from a wide range of sources including from remote mySQL and postgreSQL databases.
MaxBulk Mailer is a software tool that you purchase once, no need to pay on a per-email basis to submission services!
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