Publication de votre bulletin d'informations

Un des facteurs de réussite en affaires est de savoir ce que vous devez faire, que faire faire par les autres et que sous-traiter. La gestion des fiches de paie est un candidat évident pour la sous-traitance. Quelque part dans ce document, vous avez peut-être décidé que, bien que vous souhaitiez réellement publier un bulletin d'informations, vous n'avez tout simplement pas les mains libres pour le réaliser en entreprise.

Cinq facteurs indispensables pour un bulletin d'informations réussi
Même si vous choisissez de sous-traiter votre bulletin d'informations, vous aurez tout de même à traiter vous-même plusieurs tâches. Un bulletin d'informations réussi requiert tout ce qui suit :

L'objectif dudit bulletin. Qu'apporterez-vous via votre bulletin d'informations, hormis vos offres promotionnelles hebdomadaires ?

Une voix. Qui parlera à vos abonnés ? La voix de Corporate America n'est pas si attrayante. Personnalisez-la en créant une voix agréable qui parlera à vos abonnés. Notez qu'à ce moment, ce ne sont pas des conseils abstraits que nous vous donnons, nous nous entretenons avec vous au sujet de ce procédé. Votre bulletin d'informations ne communique-t-il rien aux destinataires ? Faites en sorte qu'il leur parle.

Promotion constante. Un bulletin d'informations qui se développe par lui-même est une chose rare. Si vous décidez de publier un bulletin d'informations, il sera nécessaire de le promouvoir partout où votre activité commerciale est mise en valeur. Ajoutez son nom à votre fichier signature. Offrez aux gens un moyen de s'abonner dans la partie supérieure de votre page d'accueil et dans toute autre page répertoriée au plus haut rang dans les moteurs de recherche.
Contenu. Comment, chaque semaine (ou quelque soit la périodicité de publication), parlerez-vous du thème de votre bulletin ? Il est nécessaire que le contenu du bulletin soit cohérent, de très bonne qualité, et conçu de manière à ce que les destinataires ne puissent btenir ou être susceptible de trouver le même contenu ailleurs.

Distribution. Comment distribuerez-vous votre bulletin d'informations ? Les parties 5 et 6 de cette suite traiteront de ceci en détail.

Des cinq facteurs indispensables de réussite listés ci-dessus, seuls les deux derniers se prêtent vraiment à la sous-traitance.

Recherche des fournisseurs de contenu
Il existe de nombreux endroits où rechercher une personne prête à créer le contenu de votre bulletin et à le distribuer à votre place. Nous avons entendu parler d'un lecteur provenant d'Inde qui exploite Ezynes.com. Pour un prix que vous n'obtiendrez jamais en Europe, il écrira le contenu de votre bulletin et en assurera sa distribution, ou se contentera juste d'en rédiger le contenu. Quel que soit le marché pour lequel vous publiez votre bulletin, assurez-vous que le contenu sonne juste et semble avoir été écrit par un individu de langue maternelle française. Un point m'a impressionné dans les échantillons envoyés par ce lecteur. Aucune intonation étrangère n'était discernable.

Vous pouvez rechercher également des auteurs sur les places de marché virtuelles telles que eLance.com et Guru.com. Vérifiez bien leurs références et les échantillons de textes. Assurez-vous que la personne ou la société que vous avez recrutée pour ce service respecte les échéances et partage le message que vous voulez transmettre. Si vous collaborez avec une société, obtenez la garantie de travailler chaque fois avec le même auteur. De cette manière, vous ne devrez pas former plusieurs auteurs afin qu'ils s'adaptent à votre style.

Si vous voyez continuellement sur un site d'informations comme internet.com le type de contenu que vous voudriez présenter, voyez s'il est possible de le syndiquer. Un des facteurs appréciables de la syndication est que vous pouvez vous fier à la qualité du contenu. C'est une des grandes questions à se poser lorsque vous sous-traitez.

Expertise du contenu
Vous trouverez également des auteurs parmi les spécialistes en contenu. A qui vous adressez-vous pour trouver des compétences dans votre domaine ? Contactez-les et vérifiez s'il est possible de convenir d'une sorte de combinaison de paiement et d'échange, contre des contributions fréquentes. Cela vous reviendra certainement plus cher que si vous contactez un auteur d'eLance.com ou de Guru.com, mais vous obtiendrez certainement un contenu que vos lecteurs auront envie d'ouvrir, de consulter, d'imprimer et de faire suivre.

Il existe tellement d'informations disponibles gratuitement sur le Web, que les vôtres devront attirer l'attention, aussi bien en termes de qualité que de pertinence, afin qu'elles ne soient pas supprimées avant d'avoir été lues.