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Perchè aspettare ancora?
Qualunque ragione ti induca a rimandare l'inizio di una newsletter si può facilmente argomentare. Per farla breve, questa è la lista delle cose che dovrai fare per avviare la tua newsletter:

Redigi una lista con tutti gli indirizzi di posta elettronica.
Verifica che gli indirizzi siano ancora attivi (validi).
Inserisci gli indirizzi in una lista di distribuzione.
Progetta la newsletter.
Sviluppa o acquista il contenuto della newsletter.
Invia la newsletter.
Gestisci i messaggi non recapitati e le richieste di iscrizione e di cancellazione.

Se sei davvero ambizioso, allora potresti anche volere queste altre cose.

Incrementare la tua lista.
Ottenere sponsorizzazioni per la newsletter.
Procurarti risorse per restare al passo con le tendenze della newsletter.

Inizia da una Lista
Comporre una lista è in realtà molto più semplice di quanto sembri. Se possiedi un elenco clienti è un buon punto d'inizio; se disponi di un elenco abbonati, usalo pure. Se invece sei un libero professionista (ad es. avvocato, dentista, ecc.) e non hai mai chiesto ai tuoi clienti o pazienti un indirizzo di posta elettronica, è giunto il momento di incominciare a farlo.

Se la tua attività non rientra nel genere di attività per le quali si possiede un elenco delle parti interessate (case editrici on line o consulenti o qualunque sito che non richieda un abbonamento), allora devi affidarti ad altre fonti per redigere una lista. Per questo le liste di gruppi hanno un vantaggio su tutti in questo settore.

Acquistare una Lista oppure No?
Non è né necessario né raccomandabile acquistare una lista per una newsletter. Esistono in circolazione ottime liste ed ottimi fornitori, anche se l'acquisto di una lista è più indicato per un singolo invio. In alternativa all'acquisto, si potrebbe coordinare la distribuzione con il fornitore di fiducia. Ad esempio, se volessi creare una newsletter per commercializzare un software che ottimizzi i dischi rigidi, potrei organizzare una lista congiunta con un produttore di dischi rigidi che ha quindi accesso ad un elenco di clienti che hanno manifestato interesse verso quel prodotto. Se dovessi acquistare quella lista per la commercializzazione diretta senza avvalermi del "debutto in società" fornitomi dal produttore, otterrei un minor numero di aperture dei messaggi, di approfondimenti e conversioni poiché molti destinatari li eliminerebbero semplicemente perchè non mi conoscono.

Più che temere che i tuoi messaggi siano ignorati, il problema maggiore con le liste acquistate (in modo particolare quando ti offrono un milione di indirizzi a $99) è la qualità degli indirizzi. La lista potrebbe contenere anche un milione di indirizzi di posta, ma quanti di questi sono effettivamente attivi? Siccome potresti finire col pagare dei servizi di lista in base alla quantità dei messaggi inviati, sarebbe davvero un peccato dover pagare per 500.000 messaggi che non saranno mai recapitati.

Raccogliere Indirizzi dalla Posta in Arrivo
Quello che noi suggeriamo, purché tu non sia un maniaco delle pulizie che conserva non più di 12 messaggi nella propria casella di posta in arrivo, è di raccogliere tutti gli indirizzi dalle cartelle di posta. Chiunque abbia mai scritto a te personalmente o alla tua azienda potrebbe diventare un facile bersaglio della tua lista.

è piuttosto semplice raccogliere indirizzi da una cartella di Outlook Express oppure da una qualsiasi altra cartella di testo. Potete pescare o soltanto fra gli indirizzi dei mittenti o anche fra tutti quelli contenuti nel messaggio. Il vantaggio di questa azione è che se qualcuno invia un messaggio a te e ad altre otto persone, tu prenderai l'indirizzo del mittente e quello degli altri otto destinatari. Gli svantaggi di prendere tutti gli indirizzi contenuti nel messaggio consistono nel riportare nella tua lista molti indirizzi inopportuni e nell'aumentare la probabilità che la tua newsletter venga considerata un messaggio spam da tutta quella gente con cui non hai mai scambiato corrispondenza. D'altro canto, se la tua newsletter è ispirativa ad esempio ed in passato hai ricevuto messaggi ispirativi indirizzati a 40 destinatari, può darsi che venga apprezzata. Sta soltanto a te giudicare.

Sul mercato esiste un ottimo software dedicato alla selezione di tutti gli indirizzi contenuti nel messaggio. eMail Extractor a cura di Maxprog è un prodotto molto rapido che agisce sulla ricerca degli indirizzi in tutta la Inbox. Se non usi Outlook Express hai bisogno di esportare tutti i tuoi messaggi in un documento di testo da cui selezionare gli indirizzi. Gli indirizzi selezionati vengono riversati in un documento di testo dove ogni indirizzo corrisponde ad una riga senza alcun rischio di duplicati. Se i documenti da cui effettuare la selezione sono molti, assicurati di aver registrato i documenti di testo con nomi diversi se non vuoi sovrascrivere i documenti precedenti; per default tutti gli indirizzi vanno nei messaggi in uscita.

A questo punto, dovresti avere un documento di testo con un indirizzo su ciascuna riga. Sia che gli indirizzi provengano da un database, da un sistema di gestione ordini, oppure dalla tua casella di posta in arrivo, sei pronto per testare se gli indirizzi effettivamente funzionano. La settimana prossima ti indicherò come fare.

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