Logiciel pour l'envoi d'emails de masse

 Possibilité d'utiliser plusieurs serveurs SMTP en même temps (Pro seulement)
Depuis la version 3 MaxBulk Mailer est capable d'établir plusieurs connexions simultanées vers un serveur donné et de livrer autant de messages en plus par seconde à différence des versions précédentes qui n'en pouvaient utiliser qu'une seule. La version 5 va un peu plus loin et permet désormais de faire la même chose avec plusieurs serveurs. En d'autres mots, vous pouvez maintenant établir des connexions multiples vers un ou plusieurs serveurs, plusieurs connexions par serveur et autant de serveurs que votre bande passante vous autorise. Tout ce dont vous avez besoin est au moins de 2 serveurs. Vous n'avez alors qu'à sélectionner le 'Mode rafale' depuis le menu serveur et cocher les serveurs que vous souhaitez utiliser. MaxBulk utilisera alors ces serveurs en respectant les réglages de chacun d'eux.

 Aperçu des messages en HTML et en texte avec style intégré
MaxBulk Mailer permet désormais de montrer directement l'aperçu des messages en HTML et en texte avec style. Vous n'avez plus besoin d'utiliser un navigateur externe. Vous devez juste sélectionner l'onglet 'Aperçu' et votre message est automatiquement montré. Le menu donnant accès aux navigateurs est toujours disponible au cas où vous souhaiteriez vérifier la compatibilité de votre code avec eux. Ce menu inclus aussi un nouveau menu 'Code source' qui comme son nom l'indique vous permet de visualiser le code source du message.

 Résiliation de l'abonnement des destinataires
Effacer les destinataires qui ont résilié leur abonnement à votre bulletin électronique n'est pas la meilleure solution pour mettre à jour vos listes car il se peut que vous les rajoutiez de nouveau plus tard accidentellement. MaxBulk Mailer v5 vous propose de désactiver les destinataires qui ont résilié leur abonnement aussi bien manuellement en utilisant le menu correspondant, que par le biais d'un fichier externe appelé 'DESABONNER' que vous devrez déposer sur la liste. Les destinataires désactivés restent dans votre liste pour ainsi éviter que vous les rajoutiez de nouveau plus tard. Vous pouvez bien sûr les abonner de nouveau.

 Possibilité de fusionner plusieurs listes de façon temporaire
Cette fonctionnalité est certainement une des plus populaires de ces dernières années. Elle permet de fusionner plusieurs listes afin d'envoyer un message ou d'en créer une nouvelle sans doublons. En effet, vous pouvez mélanger les destinataires de plusieurs listes tout en éliminant les doublons puis livrer votre message ou bien sauvegarder la nouvelle liste. Tout ce dont vous avez besoin est d'au moins 2 listes. Vous n'avez juste alors qu'à sélectionner 'Listes multiples' du menu déroulant de gestion des listes et cocher celles que vous souhaitez fusionner. Si vous décochez une liste, les destinataires correspondants sont aussi éliminés de la fusion. Si vous sélectionnez une liste, les destinataires correspondants sont eux aussi automatiquement sélectionnés. Une fois que vous avez terminé vous pouvez envoyé votre message à la nouvelle liste ou la sauvegarder.

 Livraison échelonnée de vos e-mails
Vous avez sûrement déjà eu la nécessité d'envoyer un message à un nombre réduit de destinataires à la fois. Peut être parce que vous ne voulez pas abuser de votre serveur ou simplement parce que vous avez besoin d'échelonner vos livraisons sur plusieurs jours ou plusieurs sessions, cela afin d'éviter de recevoir trop de réponses de la part des destinataires de votre message ou un nombre trop important de messages d'erreurs qui serait alors difficile à gérer. Nous nous sommes rendu compte par le biais de notre expérience qu'échelonner la livraison d'un message sur plusieurs jours facilite énormément la gestion autant des réponses que des erreurs et ainsi améliore son efficacité et les résultats finaux. Ceci est maintenant possible avec MaxBulk v5. Cette nouvelle fonctionnalité este disponible depuis l'onglet 'Livraison'. Vous pouvez envoyer votre message à tous les destinataires (par défaut) ou aux prochains xxx destinataires non livrés.

 édition multiple de destinataires
Vous pouvez désormais modifier plusieurs destinataires à la fois de la même manière que vous éditez des chansons avec iTunes. Cela vous permet de saisir les informations communes à une sélection de destinataires ou d'effacer certaines rubriques. Pour cela vous devez juste sélectionner plusieurs destinataires de votre liste et choisir le menu 'Modifier...'. Vous obtenez alors une fenêtre similaire à celle de iTunes que vous pouvez utiliser pour effectuer vos modifications multiples. Seulement les rubriques cochées sont finalement prisent en compte. Une rubrique est automatiquement cochée dés que vous la modifiez.

 Naviguez dans votre liste de destinataires
Après avoir développé l'édition multiple nous avons pensé que nous pourrions aussi améliorer l'édition individuelle. Nous avons donc utilisé la nouvelle fenêtre et y avons ajouté des boutons de navigation. Il n'est donc plus nécessaire de fermer la fenêtre pour visualiser ou modifier les destinataires antérieurs ou postérieurs. Vous n'avez juste qu'à utiliser les boutons de navigation. De plus, si vous appuyez en même temps sur la touche 'Commande' ou 'Contrôle', vous avancez de 10 en 10 et si vous appuyez aussi sur la touche 'Majuscules' vous avancerez encore plus vite (total destinataires/25). Vous pouvez aussi utiliser la roue de la souris pour naviguer dans la liste aussi bien en avant qu'en arrière.

 Support pour Cc et Cci (Pro seulement)
à première vue vous pouvez penser que ceci est une fonctionnalité bien curieuse et même inutile pour ce type de produit, pourtant nous avons reçu un grand nombre de sollicitudes ces deux dernières années. MaxBulk Mailer vous permet désormais d'envoyer des copies de vos messages en 'Cc' (Copie conforme) et 'Cci' (Copie conforme invisible) à autant d'adresses souhaitées. En 'Cc' vos destinataires voient qu'une copie de leur message est aussi envoyée à une ou plusieurs adresses. Par contre en Cci, le ou les destinataires de ces copies sont invisibles. Lorsque nous parlons de copies d'un message, nous voulons dire une par destinataire. Par exemple un message envoyé à 2500 destinataires avec un Cc ou Cci à un collègue fera que celui-ci recevra 2500 copies, en d'autres mots, la copie conforme de chaque message envoyé en raison d'un par destinataire. Dans le cas de messages personnalisés avec des étiquettes, celui-lui recevra alors les courriels tels que le destinataire va les réceptionner. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible depuis l'onglet 'Destinataires' au dessus du sélecteur.

 Exportation améliorée
Il est maintenant possible de choisir quelles rubriques vous voulez exporter et dans quel ordre. Vous pouvez de même choisir la codification et le séparateur de champs. La nouvelle fenêtre d'exportation est aussi plus facile à utiliser.

 Importation d'adresses depuis Eudora et PowerMail (Mac seulement)
De la même manière qu'il était déjà possible d'extraire des adresses depuis vos courriels dans Apple Mail et Entourage il est maintenant possible de faire la même chose depuis Eudora et PowerMail. Vous n'avez juste qu'à sélectionner le menu correspondant et saisir le nom de la boite au lettre ou le dossier où se trouvent vos messages. MaxBulk Mailer extrait alors toutes les adresses qui se trouvent dans ces messages. Aussi simple que ça.

 Gestionnaire de listes
Le gestionnaire de listes a reçu un grand nombre d'améliorations et de nouveauté parmi lesquelles nous citerons:

- Duplication des destinataires via le menu 'édition | Dupliquer' ou le raccourci clavier Cmd-D / Ctrl+D.

- Copié/collé des destinataires entre 2 listes ou vers la même liste via les menus 'édition | Copier/Coller' et raccourcis clavier standards.

- Nouveaux menus 'Chercher les doublons', 'Renommer la liste', 'Ne rien sélectionner' et 'Intervertir la sélection'.

- Possibilité de classer les adresses email par domaine (ALT ou Cmd + click sur l'entête de colonne email)

- Possibilité de classer les adresses email par état (ALT ou Cmd + click sur l'entête de colonne livraison)

- Possibilité de glisser/déposer des dossiers sur la liste de destinataires.

- Le sélecteur permet désormais de sélectionner des adresses et non seulement de les activer ou désactiver. (Pro seulement).

- Les rubriques 'Nom', 'Prénom' et 'Entreprise' peuvent être renommer (Pro seulement).