iCash v5 ya está preparado! Hemos estado realmente ocupados para poder publicar esta versión a tiempo. En realidad, ha sido posible gracias a todos los comentarios y el soporte recibidos por vuestra parte. Esperamos que encontréis en esta quinta versión algunas de las cosas que nos habéis solicitado. Por otro lado, no os preocupéis queda suficiente material pendiente para ofrecer una buena cantidad de actualizaciones gratuitas en los próximos meses. Huelga decir que esta nueva versión viene con un montón de nuevas funcionalidades y mejoras. Algunos cambios nos han obligado a rehacer partes clave del programa. Muchos de esos cambios podrían parecer pequeños, pero son el resultado de arduos meses de trabajo para adaptar la aplicación y asegurarnos de que todo funcione como es debido. Ciertamente creemos que ha merecido la pena invertir tanto tiempo en ello.
Ya en la versión 4.0 incluimos presupuestos, navegación de cuentas y soporte para gráficas de barras y sectores. En la nueva versión 5.0 hemos añadido una de las características más antiguas que se nos han pedido: la posibilidad de que se muestren las transacciones programadas junto a las reales. Además, ahora ya es posible fusionar cuentas, categorías y contactos. El desarrollo más peliagudo ha sido, sin duda alguna, la posibilidad de editar varias transacciones a la vez. También hemos mejorado el aspecto de la interfaz por completo, añadiendo nuevas funciones casi en todas partes y hemos añadido dos nuevos informes. La lista completa está disponible a continuación, ¡disfrutadla!
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Visibilidad de transacciones programadas
El panel de transacciones ahora muestra tus transacciones programadas junto con las reales, ¡pero no hay de qué preocuparse!. Puedes diferenciarlas fácilmente porque se muestran en un color gris claro y un icono distinto. Ahora es más sencillo que nunca averiguar cuántas transacciones se llevarán a cabo y cuanto dinero se gastará mensualmente. Simplemente basta con utilizar el panel de transacciones como habitualmente, y si hay transacciones programadas, iCash las mostrará automáticamente como si fueran entradas inactivas (en gris claro) con un icono diferente. Estas transacciones pueden editarse haciendo doble clic en ellas en el panel de edición de transacciones como siempre. Incluso es posible aplazar una transacción programada o convertirla en una real directamente desde el panel de transacciones seleccionándola y haciendo clic con el botón secundario. Aparecerán dos opciones nuevas, "añadir ahora" y "aplazar". La opción "Añadir ahora" añadirá la transacción para más adelante en la fecha actual y la programará de forma automática. La opción "aplazar" programará la transacción para la fecha siguiente sin que sea añadida al periodo en curso. Tened en cuenta que también es posible acceder a la opción "añadir ahora" desde el Planificador. Si esta función no se necesita, desactivarla no es problema; puede hacerse desde el panel de Preferencias, quitando la marca de la opción "Mostrar las transacciones programadas".
Edición múltiple de transacciones
Al fin es posible editar varias transacciones de una vez, igual que se hace al editar la información de varios ítems en iTunes. Es una función extremadamente práctica. Por ejemplo, se puede establecer o eliminar un tipo de transacción en cientos de transacciones en segundos. Los campos que soportan esta función son la fecha, el tipo de transacción, las cuentas de origen y destino, beneficiario, importe, comentario y proyecto. Ahora es posible usar esta funcionalidad con tantas transacciones como se desee y cambiar tantos campos como sea necesario. Por supuesto, debe hacerse con especial precaución pues no es posible deshacer el cambio. Para utilizar esta función basta con seleccionar varias transacciones y elegir "Editar" del menú "Transacción" o bien, haz clic con el botón secundario sobre la seleción y elige "Editar". Se abrirá una nueva ventana con todos los campos disponibles. En cuanto se edita un campo, la casilla aparece marcada. Sólo se actualizarán los campos señalados. Si algo está mal, el botón "Cambiar" aparecerá desactivado de forma automática.
Fusionar cuentas
Hay veces en las que, al crear una cuenta, más tarde nos encontramos con que podríamos haber utilizado cualquiera de las que ya estaban disponibles. O quizá, con el paso del tiempo piensas que algunas pueden estar duplicadas o incluso, ser inútiles, y que sería mucho mejor si se pudiesen combinar entre sí. Ahora ya es posible hacer eso y fusionar dos o más cuentas en un par de clics. Únicamente debes seleccionar "Fusionar" del menú "Cuenta" o bien, seleccionar la opción haciendo clic con el botón secundario del ratón. Aparecerá una nueva ventana. Selecciona tipo y divisa de las cuentas a fusionar, selecciónalas de la lista inferior y elige qué cuenta debe quedar. Cuando hayas terminado, pulsa el botón "Fusionar". Como resultado, las transacciones de las cuentas seleccionadas se habrán movido a la cuenta que has decidido, desapareciendo las otras. Tendrás lo mismo que antes, pero en una sola cuenta. Esta función debe usarse con precaución pues no es posible deshacer el cambio.
Administrador de archivos
Y no vamos a utilizar más esa ventana absurda llamada "Documentos Recientes" que muestra algunos archivos. Ahora se llama "administrador de archivos". Muestra absolutamente todos los archivos que se han creado y permite suprimir y duplicar cualquier documento. El botón "Suprimir" permite enviar los documentos a la papelera o evitar que aparezcan en el listado, manteniéndolo en el disco duro. El botón "duplicar" permite crear una copia idéntica de un archivo y añadirlo a la lista. Puede ser útil si necesitas trabajar en una copia o crear una copia de seguridad fácilmente accesible. Además hemos añadido un nuevo botón llamado "Herramientas" que permite acceder rápidamente a los procedimientos de mantenimiento: diagnóstico, reconstruir índice, optimizar y recuperar la base de datos. Optimizar es una novedad de esta versión. Permite optimizar el documento compactándolo y defragmentando sus registros. Finalmente, tenemos un botón "restaurar" para poder recuperar un documento tanto de forma manual como de una copia de seguridad automática XML.
Rediseño de cuentas, categorías, contactos, divisas y planificador
Varias de las ventanas más utilizadas se han rediseñado, incluyendo nuevas barras de herramientas con funciones muy prácticas. Las cuentas, categorías, contactos, divisas y el planificador ahora te permiten duplicar, fusionar, importar, exportar e imprimir entradas además de las funciones ya conocidas para añadir, editar y borrar. ¡Ahora es más fácil que nunca editar tu información!.
Informe de resumen de pagos
Hacía algo de tiempo que no añadíamos un tipo de informe nuevo a iCash. El informe de resumen de pagos es muy útil ya que muestra la lista completa de beneficiarios y cuánto has gastado en cada uno del dinero que tenías. Además incluye una relación de ganancias y pérdidas. Por defecto se muestra la lista completa, pero se puede usar el menú desplegable junto al selector de informes para elegir una categoría de beneficiarios o un beneficiario concreto. Al seleccionar un beneficiario determinado obtendrás un útil extracto de ese beneficiario similar al extracto de cuentas donde puedes ver todas las transacciones hechas a ese beneficiario para el rango seleccionado junto a su balance actualizado.
Informe del Libro General
El informe del Libro General es un documento detallado de ganancias y pérdidas donde se muestran todas las transacciones organizadas por tipo, categoría y cuenta. Normalmente este es un informe que se utiliza en la contabilidad por entrada doble, pero hemos decidido crear nuestra propia versión. El informe del Libro General es parecido al informe detallado de ganancias y pérdidas, pero relaciona las transacciones realizadas con cada cuenta. Este informe es una opción nueva disponible cuando se ha seleccionado la relación de ganancias y pérdidas desde el selector de informes que se añade a los resumidos y detallados.
Administrador de proyectos
Finalmente hemos añadido un administrador de proyectos a iCash. Los proyectos son etiquetas que pueden asignarse a las transacciones para crear después informes personalizados. Para crear un nuevo proyecto basta editar cualquier transacción y escribir algo en el campo de proyecto al igual que se hace con los comentarios. Con el tiempo, es posible que el nombre de un proyecto haya perdido sentido o que no se necesite en absoluto. No hay problema: Ahora se puede usar el administrador de proyectos para borrar o cambiar los nombres de los proyectos. Las transacciones afectadas por los cambios serán procesadas automáticamente según se vayan haciendo los cambios en el administrador de proyectos.
Mejoras
El Editor de consultas SQL ahora tiene un menú desplegable con los comandos y claves más usados en SQL.
El Editor de Divisas ahora es accesible mediante un botón en la barra de herramientas.
Nueva opción "Mostrar todas las transacciones" en el menú contextual para mostrar todas las transacciones de un mismo tipo, categoría o cuenta.
Nueva opción "Extracto de cuenta" en el menú contextual de las transacciones para crear un informe directamente.
La navegación por fechas en el panel de transacciones ahora incluye un botón nuevo entre "Anterior" y "Siguiente" para volver al mes actual.
La última columna de las listas de transacciones muestra el número de la transacción cerca de la casilla Conciliado.
Todas las listas de transacciones ahora muestran el proyecto al que pertenecen (si lo hay) en la columna de comentarios, entre paréntesis.
El número de transacción ahora puede cambiarse usando botones de arriba y abajo.
El informe de extracto de cuenta ahora permite seleccionar un beneficiario como criterio adicional de consulta.
La mayoría de impresiones ahora aparecen rayadas para mejorar su legibilidad.
Se pueden crear cuentas desde los menús desplegables de cuentas en el panel de edición de transacciones.
Se pueden crear cuentas desde la ventana de edición múltiple de transacciones.
Al seleccionar transacciones en el panel de consultas, se muestra todo seleccionado.
Los números de transacciones o su rango se muestran al seleccionar varias transacciones en el panel de transacciones.
Ya no hay limitaciones en cuanto al número de proyectos posible.
El panel de presupuestos ahora muestra una barra de estado según el presupuesto, periodo y variación.
La columna "Variación" del panel de presupuestos ahora muestra importes y no porcentajes.
El administrador de archivos soporta arrastre de archivos múltiples.
La ventana de favoritos se ha mejorado y ahora permite crear, suprimir y editar favoritos.
Cambios
Se ha mejorado el editor de categorías de la barra de herramientas.
Se han reorganizado los iconos de la barra de herramientas en la ventana principal.
La variación en el presupuesto ahora muestra los valores correspondientes a la diferencia entre el balance actual y el presupuesto seleccionado.
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