Cuando se trata de la tarea de crear y lanzar una versión nueva de iCash, siempre nos abruma la impresionante cantidad de comentarios que recibimos de nuestros clientes. Estamos muy satisfechos y entusiasmados con eso. Toda empresa que espera tener éxito escucha la opinión de sus clientes. Nosotros escuchamos de diferentes maneras: Seguimos las discusiones en los foros, leemos los mensajes de correo y damos seguimiento a los comentarios que usted proporciona a través de nuestro sistema de asistencia técnica. Con esto en mente, decidimos a principios de este año procesar y clasificar todas las peticiones de características que hemos recibido hasta el momento e intentamos poner en práctica las más populares. Una vez más hemos conseguido crear para usted una estupenda actualización de iCash. Sí, iCash 6 finalmente ya está listo y disponible para ser descargado desde nuestro sitio Web.
Con la v5 se introdujo la posibilidad de hacer que las transacciones programadas sean mostradas junto con las reales, combinar cuentas, categorías y contactos y la posibilidad de editar varias transacciones al mismo tiempo. En la nueva v6, hemos incorporado la posibilidad de añadir/adjuntar documentos a cualquiera de sus transacciones, una forma sencilla de crear divisiones, un nuevo sistema de importación de las transacciones desde sus estados bancarios, un editor de impuestos, una vista previa del programador de tareas y sus gráficos, un nuevo informe y nuevos gráficos por beneficiario y por categoría. Además, hemos mejorado muchas otras características existentes. La lista completa está disponible a continuación. ¡Disfrútelo!
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Soporte de adjuntos para las transacciones
Ahora es posible agregar un documento a cualquier transacción. Este documento puede ser una imagen, un PDF, un fichero de Word, una hoja electrónica de Excel o cualquier otro formato deseado. Esto resulta útil para almacenar una factura, un recibo, un estado o una fotografía relacionada con un determinado derecho de transacción en su documento de iCash. De hecho, el documento adjunto es almacenado íntegramente en el documento mismo, no es un enlace a un archivo externo. Como resultado, su documento de iCash sigue siendo autónomo y totalmente portátil, como antes. Por supuesto que agregar archivos aumenta el tamaño del documento iCash, pero usted puede usar imágenes JPG, por ejemplo, que son auto-comprimidas y por lo general bastante pequeñas. Para adjuntar un documento basta con seleccionar la transacción y utilizar el menú 'Transacción> Agregar Adjunto' o pulse el botón derecho del ratón y seleccione 'Agregar Adjunto' Luego seleccione el archivo y pulse en el botón 'Aceptar'. Un icono de clip junto a la fecha indica que la transacción contiene un archivo adjunto. Usted puede ver el archivo adjunto en cualquier momento si selecciona una transacción y utiliza el menú 'Transacciones> Abrir archivo adjunto' o pulsando el botón derecho del ratón y seleccionando 'Abrir archivos adjuntos'. El archivo adjunto se mostrará utilizando el software que lo creó o la aplicación de visualización predeterminada en el sistema. Se recomienda adjuntar sólo archivos que tengan extensión (.jpg, .doc, .xls, etc.) para asegurarnos de que podemos abrir el documento correctamente en el futuro. Para eliminar un archivo adjunto, utilice el comando “Transacción > Eliminar archivo” o pulse el botón derecho del ratón y seleccione "Eliminar archivo adjunto".
Nueva función “Dividir”
Hasta ahora, la única manera de crear una división era creando todas las transacciones primero y utilizar la función de agrupación. Esto funciona extraordinariamente, sin embargo, no se puede tomar ventaja de los datos comunes ya que se han de introducir las operaciones por separado. Con el objetivo de acelerar la introducción de datos, hemos incorporado una segunda manera de crear una división que es similar a la forma en que se hace con otros programas similares. De hecho, ahora es posible seleccionar una transacción y crear directamente una división gracias al nuevo menú “Transacción >Dividir”, o pulsando con el botón derecho sobre "Dividir". Al seleccionar este nuevo menú aparecerá una nueva ventana dividida que le permite añadir más transacciones con tan solo seleccionar la cuenta objetivo y la cantidad. También puede establecer un beneficiario y escribir un comentario. Los montos de las transacciones nuevas se deducen automáticamente de la transacción que seleccionó originalmente. Como resultado, una vez que termine y haga clic en el botón “Aceptar”, se tiene un grupo con la cantidad original que contiene todas las transacciones que ha introducido más la que seleccionó originalmente. Tenga en cuenta que ahora dividir/agrupar ahora utiliza el ícono de una carpeta para distinguirlos mejor.
Visualizador de previsiones de transacciones programadas
El Programador de tareas (Scheduler) ahora incluye una vista previa y un gráfico con el fin de tener una representación del impacto previsto de la transacción en sus finanzas personales. Si abre el organizador se dará cuenta que ahora incluye un nuevo panel de “vista previa”. Este panel está dividido entre una lista de transacciones y un gráfico de líneas. Seleccione una cuenta del menú desplegable de la esquina superior izquierda (o todas las cuentas) y haga clic en la flecha ascendente cuantas veces sean necesarias tantas veces como sea necesario para fijar la fecha final de la vista previa. El programador automático entonces es ejecutado y las transacciones programadas son añadidas a la lista, mostrando el saldo de la cuenta en la última columna. Al mismo tiempo, el gráfico es actualizado mostrando la evolución del saldo de la cuenta a través del tiempo. Esto es útil para conocer de antemano el saldo de una determinada cuenta sólo utilizando las transacciones programadas. Usted puede añadir nuevas transacciones al programador de tareas y ver el impacto de inmediato.
Editor de impuestos y cálculos automáticos de impuestos
Un nuevo editor de impuestos ofrece la posibilidad de asignarles impuestos a las cuentas y calcular de forma automática las cantidades los impuestos de las transacciones. El nuevo editor de impuestos se abre con el menú “Editar > impuestos”. Puede crear tantos impuestos como necesite, tanto como tipo tasa o cantidades fijas. La ventana de edición de cuentas ahora tiene dos nuevos menú desplegables de impuestos. El primero permite seleccionar un impuesto del editor de impuestos y el segundo permite seleccionar el tipo de impuesto. Cuando se utiliza una cuenta vinculada a un determinado impuesto en una transacción, se obtiene el monto de los impuestos calculados automáticamente y el tipo de impuesto fijado automáticamente de acuerdo a su selección. Ya no tiene que introducir los impuestos manualmente. Simplemente deje que iCash lo haga por usted.
Informe de estados de cuenta mensual, trimestral, semestral y anual
Han sido agregados cuatro nuevos informes al panel de informes para crear estados de cuentas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. En el panel de informes simplemente tiene que seleccionar la opción "Estado de cuentas" del menú desplegable de informes. En el siguiente menú desplegable, ubicado a la derecha, ahora hay 4 nuevas opciones; mensual, trimestral, semestral y anual. Este informe muestra el saldo de todas sus cuentas bancarias, carteras, cuentas de activos y pasivos al final de cada período; mensual, trimestral, semestral o anual y el balance global a la derecha. Le ofrece una buena representación de la evolución de su saldo a través del tiempo.
Compatibilidad con importación de estados de cuenta bancarios
iCash ahora ofrece la posibilidad de importar archivos de estados de cuentas bancarias directamente a sus finanzas personales. Esta es una excelente función para ahorrar tiempo ya que ya no es necesario escribir lo que ya se puede descargar desde su cuenta bancaria en Internet. La magia se hace a través de una ventana importación totalmente nueva que incluye un editor de reglas y una vista previa en directo. Todo lo que tienes que hacer es definir el banco, una cuenta de destino predeterminada y añadir reglas. Puedes previsualizar el resultado en cualquier momento pulsando el botón "Vista previa". La información sobre la transacción se encuentra en el campo "comentarios". Puede crear tantas reglas por banco como sean necesarias y procesar todo tipo de comentarios para definir los campos de transacciones, según el caso. Por último, puede darle un toque final a la lista de vista previa en caso necesario antes de pulsar el botón "Importar". Lo que se ve en la vista previa es lo que va a ser importado, salvo la transacción que puede desactivar en las casillas de selección de la columna de la izquierda.
Beneficiarios en el Resumen y gráficos de beneficiarios
Ahora es posible enumerar a todos sus beneficiarios y las emisiones en el panel de resumen y sacar partido del panel de desglose instantáneo de transacciones. De hecho, el panel de resumen es estupendo y muy útil para ver cuentas y categorías y todas las transacciones relacionadas con sólo hacer clic sobre ellos. Esta función también ha sido adaptada para los beneficiarios. El menú desplegable de selección ubicado sobre el resumen ahora permite selección “Beneficiarios”. Puede enumerarlos y al pulsar sobre cualquiera de ellos se muestran las transacciones relacionadas en la lista debajo. Localizar una transacción relacionada con un determinado beneficiario nunca había sido tan fácil. Además, también se puede establecer el periodo como siempre; el año en curso, el año pasado... etc., y obtener las transacciones relacionadas sólo con ese período específico. Además, hemos modificado el menú desplegable del selector de gráfico para incluir el beneficiario. Como resultado, puede crear gráficos de líneas, de barras y circulares de todos sus beneficiarios como ya lo hace con las cuentas y categorías.
Mejoras
Ahora puede introducir favoritos parciales, favoritos con sólo los campos que necesite.
La ventana de edición de favoritos ahora incluye los botones “Limpiar” para borrar las selecciones del menú desplegable y un botón "Limpiar” general para borrar todos los campos.
Al aplicar un favorito parcial sólo se aplican datos no nulos, manteniendo cualquier selección de campo existente.
La ventana de favoritos ahora tiene una función “Duplicar” y los botones ahora están ubicados en una barra de herramientas.
El manejo y la visualización de los grupos de transacciones ha sido mejorado con el objetivo de facilitar su utilización.
Búsquedas: se ha añadido la opción de filtro 'no contiene' a las reglas cuando se selecciona el campo 'Comentario'.
Ahora se muestra un calendario al elegir el menú “Añadir ahora” de transacciones programadas.
Posibilidad de crear gráficos circulares 'por categoría'.
El motor SQL ha sido actualizado para mejorar la estabilidad, la velocidad y la seguridad de los archivos.
Ahora es posible crear informes de netos de impuestos, pérdidas y ganancias y pagos gracias a la nueva opción "Netos de impuestos".
Cambios
Cuando se seleccionan las transacciones de un mes, la lista es desplazada para mostrar correctamente la última entrada.
El campo “Proyecto” está incluido cuando se introduce una transacción nueva y autocompletar está activo.
El informe de estado de cuentas ahora muestra grupos en vez de sólo transacciones individuales.
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