Massa e-mailsoftware

 Lijstbeheer op Afstand
Als je op zoek bent naar een erg eenvoudig, onbeheerd systeem waarmee mensen zich op elk moment kunnen aan- of afmelden voor je mailinglijsten middels een link in je berichten of een webpagina, dan zou je de Maxprog List Manager eens moeten proberen. Maxprog List Manager (MLM afgekort) is de oplossing voor het online onderhouden van lijsten. Je klanten en contacten kunnen op elk moment aan- of afmelden op elk van je lijsten. MLM is een dubbel opt-in lijst manager PHP script, dat je op je site kunt installeren voor het verwerken van inschrijven. Het ondersteunt een volledige set van commando's die je rechtstreeks met je webbrowser kunt gebruiken voor het onderhouden van je lijsten, of door ze op je webpagina's of uitgaande berichten te plaatsen. In tegenstelling to andere producten, en afhankelijk van je mogelijkheden en kennis, is MLM voorbereid voor het werken met een mySQL database of eenvoudige platte tekst bestanden. MLM heeft geen beperkingen, je kunt zoveel lijsten aanmaken als je wilt, met zoveel inschrijven als je nodig hebt. Het beste is nog wel dat MLM prima werkt met de nieuwe MaxBulk Mailer v6 via de 'Lijst op afstand' functie zodat je je lijsten op afstand direct kunt gebruiken alsof ze lokaal waren, zonder door je de vervelende import/export stappen heen te moeten worstelen! Je hoeft alleen maar de script instellingen te wijzigen, het naar je site te uploaden, MaxBulk Mailer voorkeuren te openen en de script URL en het beheerders wachtwoord in te voeren. Je kunt je lijsten aanspreken via het "Lijsten op afstand" menu in het Lijstbeheer menu. Meer informatie over MLM kun je hier vinden: Lijstbeheer op Afstand

 Algemene Blacklist
MaxBulk Mailer maakt het al mogelijk om mensen een lijst af te melden, maar wat gebeurt er als iemand is ingeschreven op meerdere lijsten en hij nadrukkelijk heeft aangegeven niets meer van je te willen ontvangen? Je kunt er dan voor kiezen elke lijst afzonderlijk te verwerken en de deelnemer per lijst af te melden, of je kunt de nieuwe Algemene Blacklist optie gebruiken. Het is zelfs zo dat de nieuwe Algemene Blacklist voorkomt dat je berichten kunt versturen naar een bepaald emailadres, ongeacht de lijst die geselecteerd is. Je hoeft dus maar 1 keer het adres toe te voegen aan de Algemene Blacklist om er voor te zorgen dat het automatisch overal geblokkeerd wordt. De Blacklist is toegankelijk vanuit het Lijstbeheer menu alsof het een normale lijst is. Eenvoudigweg selecteren, emailadressen toevoegen zoals gewoonlijk, en klik op de 'Bewaar' knop, dat is alles! Lijsten op de Blacklist verschijnen in het rood met een apart ikoon zodat je ze eenvoudig kunt onderscheiden. Je kunt ook één of meerdere adressen tegelijkertijd toevoegen door ze te selecteren en het 'Toevoegen aan de Blacklist' menu te gebruiken uit zowel het contextuele lijst menu (rechtsklikken op de lijst) en vanuit het 'Geadresseerden' menu. Om een adres van de Blacklist te verwijderen, ga je naar de Blacklist, selecteert de adressen, klikt daarna op de '-' knop en de 'Bewaar' knop. Net als bij uitgeschreven adressen, worden adressen op de Blacklist automatische genegeerd door MaxBulk Mailer bij het verzenden van berichten. Als je een adres toevoegt dat momenteel op de Blacklist staat, zal het automatisch in het rood verschijnen met zijn eigen ikoon, zodat je meteen weet wat de status van het adres is.

 Ondersteuning voor het maken van sjablonen
Je kunt niet alleen sjablonen openen en gebruiken zoals met de vorige versie, nu kun je ze ook maken. Een sjabloon is een vooraf samengesteld document met tekst en afbeeldingen die je kunt aanpassen om nieuwe berichten mee aan te maken. Normaal gesproken hoef je bij het maken van een bericht op basis van een sjabloon alleen de nieuwe inhoud voor dat specifieke bericht toe te voegen, waarbij je profiteert van de elementen die in allen berichten voorkomen. Om een sjabloon aan te maken, stel je het samen en gebruik je het nieuwe 'Archief > Opslaan als sjabloon...' commando. Je sjabloon wordt dan automatisch toegevoegd aan het 'Archief > Sjablonen > Mijn sjablonen' menu.

 Nieuwe Test Modus
De Test modus is een stap verder gegaan. Tot nu toe kon je alleen een enkel test bericht naar jezelf sturen. Dat mag dan wel voldoen voor eenvoudige berichten, maar is verre van ideaal bij het gebruik van tags of voorwaarden. Nu is het mogelijk om een bericht te versturen naar al je ontvangers of een deel van je ontvangers, net als een echte verzending, maar de berichten zullen niet worden verzonden naar het adres van de ontvangers maar een adres van je keuze. Dit betekent dat je nu een echte verzending kunt simuleren met echte data, maar alle berichten naar jezelf doorstuurt. Een echte test modus zoals deze ontbrak nog in MaxBulk Mailer.

 Bericht favorieten
Je kunt nu delen van tekst of complete berichten opnieuw gebruiken via de ingebouwde favorieten bibliotheek onder de 'Favorieten' knop in het 'Bericht' paneel. Het is die nieuwe knop aan de linkerkant, rechts boven het berichten veld, weergegeven met een klembord ikoon. Om tekst aan de bibliotheek toe te voegen, of gewoon een bericht samen te stellen, pas indien gewenst stijlen toe en selecteer de 'Voeg toe aan Favorieten' optie in de favorieten knop. Om een favoriet te gebruiken, selecteer deze uit de lijst door op de 'Favorieten' lijst te klikken. Standaard wordt de favoriete tekst toegevoegd aan de bestaande tekst. Om dit gedrag te veranderen en de bestaande tekst te vervangen door de geselecteerde favoriete tekst, houdt de Command toets (Mac) of Alt toets (Windows) ingedrukt bij het selecteren van de favoriete tekst. Om een favoriet te verwijderen of hernoemen, gebruik je het 'Wijzig' menu.

 Externe afbeeldingen locatie tag
Bij het versturen van een bericht is externe online afbeeldingen moet je er zeker van zijn dat je overal absolute URL-paden opgeeft zodat de ontvanger altijd de afbeeldingen van het internet kan ophalen. Normaliter zal de basis URL altijd verwijzen naar hetzelfde domein en het pad zal waarschijnlijk hetzelfde zijn. Om dat stukje informatie eenvoudiger te onderhouden, hebben wij een nieuwe tag aangemaakt die [Base href] heet, en je overal in het bericht kunt gebruiken. De URL voor die nieuwe tag kan worden ingesteld in de voorkeuren. Laten we bijvoobeeld er van uit gaan dat afbeeldingen beschikbaar zijn vanuit de 'afbeeldingen' map op je site. Stel de Base href tag in op 'http://www.mijndomein.com/afbeeldingen/'. Je kunt dan in je bericht URLs gebruiken zoals'[Base href]/mijnafbeeldinge.jpg'.

 Selectieve Instellingen backup en uitwisseling
Er kunnen tijden voorkomen dat je MaxBulk Mailer moet gebruiken op een andere computer, maar het uitwisselen van lijsten en instellingen is alles behalve eenvoudig. We hebben een werkelijk geweldige optie toegevoegd, de mogelijkheid geselecteerde instellingen te exporteren en weer te importeren. Het is zeer geschikt voor het maken van backups, en natuurlijk voor de uitwisseling van instellingen en lijsten tussen bijvoorbeeld je desktop computer en je laptop. De optie is beschikbaar via de menuselecties 'Archief > Instellingen > Exporteren' en 'Archief > Instellingen > Importeren'. Het biedt de mogelijkheid van maken van backups of uitwisselen van MaxBulk Mailer voorkeuren, je email accounts, je ontvangers lijsten, je sjablonen en je favourieten. Je kunt kiezen welke instellingen je wilt exporteren danwel importeren. Maar het beste is nog wel dat deze optie crossplatform kan worden toegepast tussen Mac OS en Windows versies van MaxBulk Mailer.

 Import van email adressen rechtstreeks vanaf een webpagina
MaxBulk Mailer is nu in staat emailadressen te importeren vanaf een webpagina. Je hoeft alleen maar de URL van de pagina te laten vallen vanuit je browser op de Maxbulk Mailer ontvangers lijst of selecteer het 'Archief > Geadresseerden Importeren > Vanuit een webpagina' commando. De pagina wordt gedownload, op de achtergrond verwerkt, en alle adressen worden toegevoegd aan je lijst. Je kunt zoveel URL's als je wilt selecteren en de adressen laten toevoegen aan hetzelfde bestand. Zo eenvoudig is het! Onthoudt dat MaxBulk Mailer noch een van onze andere producten ontworpen is voor het verzenden van spam, dus het is belangrijk dat je weet welke emailadressen je ophaalt en wat je naar de respectievelijke eigenaars gaat verzenden. We hebben deze ijzersterke optie toegevoegd om je leven eenvoudiger te maken en omdat veel gebruikers er om gevraagd hebben, maar vergeet niet dat het alleen goed is als het netjes gebruikt wordt.

 Configureerbare Tag data types
Je kunt nu tag data instellen als Tekst, Getal, Datum en Boolean, waarmee je sorteren en voorwaardelijke verklaringen resultaten kunt beïnvloeden. Alle tags zijn standaard ingesteld als type 'Tekst'. Als je een tag instelt als 'Getal' kun je je lijsten sorteren en voorwaarden opgeven me echte numerieke operators als '>','<','>=' en '<='. Dit geldt ook voor de 'Datum' en 'Boolean' types, maar je moet er wel voor zorgen dat je de datumweergave hetzelfde instelt als op je computer (MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY....). Een 'Boolean' veld kan slechts 2 waarden accepteren, je hebt de keuze uit yes/no, True/False of 1/0.

 Nieuwe Algemene Voorkeuren
Het Voorkeuren paneel heeft eindelijk een grote update ondergaan. We hebben verschillende belangrijke nieuwe parameters toegevoegd om meer flexibiliteit te verschaffen bij het verzenden van berichten. We hebben nu de volgende nieuwe opties:

- Het is nu mogelijk de 'doorgaan' periode in te stellen van een verlies van verbinding.
- De mogelijkheid om de HELO/EHLO string, die gebruikt wordt bij het starten van een SMTP/ESMTP transactie, aan te passen.
- De afleverings-ID kan nu worden gewijzigd of opnieuw ingesteld.
- Ondersteuning voor 7bit, 8bit en Base64 codering voor berichten in aanvulling op Quoted Printable.
- Standaard lijst en account voorkeur, nieuwe 'Automatisch' keuze om de laatste lijst of account te gebruiken.
- Het is nu mogelijk een geluid te kiezen dat kan worden afgespeeld als de aflevering klaar is.

 Nieuwe Account Instellingen
Het account instellingen voorkeuren paneel heeft ook een aantal wijzigingen ondergaan. We hebben nu de volgende nieuwe opties:

- Groepen instellingen kunnen nu worden ingesteld op 2, 3 en 4.
- Het Antwoorden aan veld ondersteunt nu tags (Alleen Pro).
- Nieuw 'Fouten-aan' header veld.
- Nieuw 'Voorrang' header veld.

 Nieuwe Tags
Drie nieuwe tags zijn toegevoegd aan de toch al lange lijst:

- [List Name] Hiermee kun je de huidige lijstnaam in het bericht-onderwerp of de bericht tekst invoegen (Alleen Pro).
- [Month Number] Hiermee kun je het nummer van de maand in het bericht-onderwerp of de bericht tekst invoegen (Alleen Pro).
- [Test Mode] dient te worden gebruikt in bijvoorbeeld een voorwaardelijke verklaring. Het geeft de status van de Test modus weer via 'Yes' of 'No'.