Logiciel pour l'envoi d'emails de masse

 Gestion distante des listes
Si vous cherchez une solution simple et automatisée permettant de gérer à tout moment à la fois les abonnements ou les désabonnements à une liste de diffusion depuis un simple lien dans vos messages ou sur une page de votre site Web, vous devriez absolument essayer Maxprog List Manager. Maxprog List Manager (généralement désigné sous l'acronyme MLM) est une solution de gestion en ligne de vos listes. Vos clients et contacts peuvent ainsi s'abonner à vos listes (ou se désabonner) à tout moment. MLM est un script PHP de gestion des abonnements par double acceptation que vous pouvez installer sur votre site. Il prend en charge une gamme complète de commandes que vous pouvez utiliser directement depuis votre navigateur pour gérer vos listes ou placer sur des pages Web ou des messages sortants. Contrairement à d'autres produits, et en fonction de vos capacités et connaissances, MLM peut utiliser soit des bases de données mySQL, soit de simples fichiers texte. MLM n'a aucune limite. Vous pouvez créer autant de listes et d'abonnés que vous le souhaitez. Mieux encore, MLM fonctionne de concert avec MaxBulk Mailer v6 grâce à la fonction 'Listes distantes', qui vous permet d'utiliser directement vos listes distantes comme s'il s'agissait de listes locales, c'est-à-dire sans qu'il soit nécessaire de passer par de laborieuses étapes d'importation/exportation. Il suffit de modifier les paramètres du script, de le télécharger sur votre site, d'ouvrir les préférences de MaxBulk Mailer et d'indiquer l'URL du script et le mot de passe de l'administrateur. Vous pourrez alors accéder à vos listes grâce à l'option 'Listes distantes' du menu déroulant du Gestionnaire de listes. Pour plus d'informations sur MLM, veuillez consulter notre site Web à l'adresse suivante : Gestion distante de listes

Liste noire globale
MaxBulk Mailer vous permet de désabonner des destinataires d'une liste, mais qu'arrive-t-il lorsque ces destinataires sont abonnés à plusieurs listes et vous ont explicitement demandé de ne plus recevoir d'emails de votre part ? Vous avez le choix entre traiter chaque liste séparément en les désabonnant ce chaque liste et utiliser la nouvelle fonction de liste noire globale. En fait, la liste noire globale vous permet de bloquer les envois de messages pour certaines adresses, quelle que soit la ou les listes auxquelles elles sont abonnées. Il suffit donc d'ajouter une adresse à cette liste noire, et tous les envois vers cette adresse se retrouvent bloqués. La liste noire est accessible depuis le menu déroulant du Gestionnaire de listes, tout comme une liste ordinaire. Sélectionnez-la, ajoutez-y les adresses email de votre choix et cliquez sur le bouton 'Enregistrer'. C'est tout ! Les adresses bloquées apparaissent en rouge avec une icône différente afin que vous puissiez facilement les différencier. Vous pouvez facilement également ajouter une ou plusieurs adresses à la liste noire. Pour ce faire, sélectionnez-les et utilisez l'option 'Ajouter à la liste noire' disponible dans le menu contextuel des listes (pour l'afficher, cliquez sur le bouton droit de la souris lorsque le pointeur est sur la liste) et le menu principal 'Destinataires'. Pour supprimer une adresse de la liste noire, affichez la liste noire, sélectionnez la ou les adresses et cliquez sur le bouton de suppression '-', puis sur le bouton 'Enregistrer'. Tout comme les adresses désabonnées d'une liste, les adresses ajoutées à la liste noire sont automatiquement supprimées de tous les envois réalisés par MaxBulk Mailer. Si vous ajoutez à une liste une adresse appartenant actuellement à la liste noire, elle est automatiquement affichée en rouge avec une icône spécifique afin de connaître immédiatement son état.

Création de modèles de messages
Non seulement vous pouvez ouvrir et utiliser des modèles de messages, comme dans les versions précédente, mais il est désormais possible de les créer. Un modèle est un document prédéfini personnalisé contenant du texte et des images. Il est utilisé pour créer de nouveaux messages. Généralement, une fois un nouveau message créé à partir d'un modèle, il ne vous reste plus qu'à en éditer ou adapter quelques éléments. Vous gagnez ainsi du temps sur tous les éléments communs à tous vos messages. Pour créer un modèle, organisez la mise en page souhaitée, puis utilisez l'option 'Enregistrer en tant que modèle…' du menu 'Fichier'. Votre modèle est alors automatiquement ajouté à la section 'Modèles > Mes modèles' du menu 'Fichiers'.

Nouveau mode de test
Le mode de test a encore évolué. Jusqu'à maintenant, il était uniquement possible d'envoyer un unique message de test à vous même. Cela était peut être suffisant pour des messages simples, mais loin d'une solution idéale lorsque vous deviez utiliser des balises ou des expressions conditionnelles. Il est désormais possible d'envoyer un message à tous vos destinataires ou uniquement à un groupe restreint de destinataires, exactement comme avec un envoi classique, à la différence près que les messages ne seront pas réellement envoyés à leurs destinataires supposés, mais à une adresse que vous choisirez. Cela signifie que vous pouvez désormais simuler un véritable envoi avec des données réelles tout en redirigeant les messages vers l'adresse email de votre choix. Un mode de test tel que celui-ci manquait cruellement aux anciennes versions de MaxBulk Mailer.

Favoris de message
Vous pouvez désormais ajouter et réutiliser des parties de texte ou des messages entiers grâce à la bibliothèque de favoris intégrée, accessible depuis le bouton Favoris du volet des messages. C'est le nouveau bouton affiché à gauche, juste au-dessus de la zone de saisie des messages, avec une icône en forme de bloc-notes. Pour ajouter un texte à la bibliothèque, rédigez simplement votre message, appliquez les styles souhaités et sélectionnez l'option 'Ajouter aux favoris' dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Favoris. Pour utiliser un favori, sélectionnez-le dans la liste qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Favoris. Par défaut, les textes provenant des favoris sont ajoutés à la suite du texte existant. Pour changer ce comportement et remplacer un texte existant avec le texte favori sélectionné, appuyez sur la touche Pomme (sous MacOS) ou sur la touche Alt (sous Windows) lorsque vous sélectionnez le favori. Pour supprimer ou renommer un favori, utilisez les options du menu 'édition'.

Balise/étiquette de localisation des images externes
Lorsque vous envoyez un message utilisant des images externes hébergées en ligne, vous devez vous assurer de toujours utiliser des URL absolues afin que le client de messagerie du destinataire puisse accéder à ces images. Généralement, l'URL de base pointe toujours vers le même domaine. Le chemin complet en fera vraisemblablement de même. Afin de faciliter la maintenance de ce type de données, nous avons créé une nouvelle balise [BASE HREF], que vous pouvez utiliser à votre guise dans vos messages. L'URL associée à cette balise peut être définie depuis les préférences. Par exemple, supposons que toutes vos images sont stockées dans le sous-répertoire 'images' de votre site Web. Il suffit alors de définir la balise de référence sur 'http://www.mondomaine.com/images/'. Vous pourrez alors utiliser des URL en les notant '[BASE HREF]/monimage.jpg' dans vos messages.

Sauvegarde et restauration sélectives des paramètres
Vous pouvez être amené à devoir utiliser MaxBulk Mailer sur un autre ordinateur, mais le transfert des listes et préférences n'est pas chose aisée. C'est pourquoi nous avons développé pour vous une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'exporter et d'importer les réglages de votre choix. Cette fonction est également utile pour les sauvegardes et, bien entendu, pour transférer des réglages et listes entre votre ordinateur de bureau et un ordinateur portable. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser les options 'Importer' et 'Exporter' du menu 'Fichier > Réglages'. Elle permet de sauvegarder ou de transférer des préférences MaxBulk Mailer, des comptes emails, des listes de destinataires, des modèles et des favoris. Vous pouvez sélectionnez les réglages que vous souhaitez importer ou exporter. Mieux encore, cette fonctionnalité est compatible à la fois avec les versions MacOS et Windows de MaxBulk Mailer.

Importation d'adresses email directement depuis une page Web
MaxBulk Mailer est maintenant capable d'importer des adresses email depuis une page Web. Il suffit de faire glisser l'URL d'une page Web depuis votre navigateur et de la déposer sur la liste des destinataires de MaxBulk Mailer, ou de sélectionner l'option 'Fichier > Importer des destinataires > Depuis une page Web'. La page est alors automatiquement téléchargée, analysée en fond, et toutes les adresses email qu'elle contient sont ajoutées à la liste. Vous pouvez utiliser cette technique de glisser/déposer ou sélectionner autant d'URL que vous le souhaitez. C'est aussi simple que cela ! Remarquez que MaxBulk Mailer, comme tous nos autres produits, n'a pas été conçu pour le spam. Il est donc important que vous soyez particulièrement vigilants sur ce que vous faites avec les adresses email ainsi extraites. Cette formidable fonctionnalité a été développée pour vous faciliter la tâche et a été réclamée par de nombreux utilisateurs, mais souvenez-vous qu'elle n'est efficace que tant que vous n'en abusez pas.

Configuration du type de données des balises
Vous pouvez maintenant définir de type de données utilisé dans les balises de vos messages (texte, nombre, date, opérateur logique booléen), ainsi qu'y associer des résultats de tri ou d'expressions conditionnelles. Toutes les balises sont, par défaut, de type 'Texte'. Si vous définissez un type de données 'Nombre', vous pourrez trier une liste ou utiliser des expressions conditionnelles utilisant des opérateurs logiques de type '>', '<' , ">=" et '<='. Il en va de même pour les types 'Date' et 'Booléen'. Vous devez toutefois vous assurer que les dates sont saisies au format défini par les paramètres régionaux de votre système d'exploitation (MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, …). Un champ 'Booléen' ne peut accepter que deux valeurs. Vous devez choisir entre 'Oui/Non', 'Vrai/Faux' ou '1/0'.

Nouvelles préférences globales
Le panneau Préférences a subi une importante mise à jour. Nous avons ajoutés plusieurs paramètres importants pour plus de souplesse dans l'envoi des messages. Vous disposez désormais des nouvelles fonctionnalités suivantes :

- Il est désormais possible de définir la durée avant reprise en cas de perte de connexion.
- Il est possible d'éditer les chaînes HELO/EHLO utilisées pour démarrer une transaction SMTP/ESMTP.
- L'identifiant d'envoi peut maintenant être changé ou réinitialisé.
- Support du codage 7 bits, 8 bits et Base64 pour les messages (outre le codage Quoted Printable).
- Liste par défaut et nouvelle option 'Automatique' dans les préférences de compte pour sélectionner la dernière liste ou le dernier compte utilisé.
- Il est maintenant possible de jouer un son de votre choix à chaque envoi de message.

Nouveaux paramètres de compte
Le panneau Paramètres de compte a reçu quelques améliorations. Vous disposez désormais des nouvelles fonctionnalités suivantes :

- Le paramètre Groupe peut maintenant être défini sur 2, 3 ou 4.
- Le champ 'Répondre à' prend désormais en charge les balises (version Pro uniquement).
- Nouveau champ d'en-tête 'Erreurs à'.
- Nouveau champ d'en-tête 'Priorité sur'.

Nouvelles balises
Trois nouvelles balises ont été ajoutées à la longue liste existante :

- [Nom de liste] permet d'insérer le nom de la liste active dans le corps ou l'objet du message (version Pro uniquement).
- [Numéro du mois] permet d'insérer le numéro du mois dans le corps ou l'objet du message (version Pro uniquement).
- [Mode de test] doit être utilisé en tant qu'exemple dans une expression conditionnelle. Cette balise renvoie un 'Oui' ou un 'Non' en fonction de l'état du mode de test (version Pro uniquement).