Envío masivo de email

 Gestión remota de listas
Si estabas buscando una forma sencilla y automatizada de permitir que la gente pueda apuntarse o darse de baja de tus listas de correo en cualquier momento a través de un enlace en los mensajes o una página de tu sitio web, deberías probar el sistema de gestión remota de listas de Maxprog. La gestión remota de listas de Maxprog (abreviado como MLM) es la solución para el mantenimiento de listas online. Tus clientes y contactos pueden apuntarse o darse de baja de cualquiera de tus listas en cualquier momento. MLM es un script PHP que gestiona suscripciones mediante doble confirmación, y puedes instalarlo en tu página para administrar las suscripciones. Presenta un completo conjunto de órdenes que pueden usarse para mantener las listas tanto desde el navegador web directamente, como colocándolas en tus páginas web o bien en los mensajes salientes. A diferencia de otros productos y según tus posibilidades o conocimientos, MLM está preparado para funcionar con una base de datos mySQL o con simples archivos de texto. MLM no tiene límites; se pueden crear tantas listas con tantos suscriptores como sean necesarios. Y además, MLM funciona con el nuevo MaxBulk Mailer v6 a través de la función "Listas remotas", permitiendo el uso de listas remotas directamente como si fueran listas locales, sin necesidad de aburridos pasos de importación/exportación de datos. Simplemente basta con editar los ajustes del script, subirlo al sitio web, abrir las preferencias de MaxBulk Mailer e introducir la URL del script y la contraseña de administrador. Una vez hecho esto es posible acceder a las listas desde el menú "Listas remotas" en el menú desplegable del administrador de listas. Puedes obtener más información sobre MLM aquí: Gestión remota de listas.

 Lista negra general
MaxBulk Mailer ya permitía dar de baja a usuarios de una lista, pero ¿qué pasa si un destinatario está suscrito a más de una lista y ha pedido expresamente no recibir ninguna información?. Tienes la opción de procesar cada lista por separado y dar de baja al destinatario o bien puedes utilizar una nueva funcionalidad: la lista negra general. De hecho, esta nueva lista negra general evita enviar mensajes a las direcciones dadas sin importar qué lista se haya seleccionado para ello. En otras palabras, es suficiente añadir las direcciones una sola vez y éstas pasan a formar parte de una lista negra general, válida en todas partes. La lista negra es accesible desde el menú desplegable del administrador de listas, como cualquier otra lista. Simplemente selecciónala, añade direcciones de correo como haces habitualmente y pulsa el botón "Guardar". ¡Eso es todo!. Las direcciones de la lista negra aparecen en rojo con un icono distinto para distinguirlas fácilmente. También puedes añadir una o más direcciones a la lista negra seleccionándolas y usando la opción "Añadir a la lista negra" tanto desde el menú contextual (haciendo clic con el botón secundario sobre la lista), como desde menú principal "Destinatarios". Para eliminar una dirección de la lista negra, seleccionamos la lista negra, a continuación la dirección o direcciones a eliminar y hacemos clic en el botón para borrar ("-"). Por último, hacemos clic en el botón "Guardar". Tal como sucede con las direcciones dadas de baja, los destinatarios en la lista negra son automáticamente descartados por MaxBulk Mailer al enviar mensajes. Si añades una dirección que se encuentra en la lista negra, automáticamente aparece en rojo con su icono específico para avisar inmediatamente de su estado.

 Soporte de plantillas para mensajes nuevos
Ahora, no sólo es posible abrir plantillas como en la versión anterior, sino que también pueden crearse plantillas nuevas. Una plantilla es un documento diseñado previamente con texto e imágenes que se pueden personalizar al crear un nuevo mensaje. Generalmente, al crear un mensaje a partir de una plantilla sólo se necesita añadir el nuevo contenido para ese mensaje aprovechándose de los elementos comunes al resto de los mensajes. Para crear una plantilla, después de diseñarla usa la nueva opción en el menú "Archivo > Guardar como plantilla…". Tu plantilla se añadirá automáticamente al menú "Archivo > Plantillas > Mis plantillas".

 Nuevo modo de pruebas
El modo de pruebas ha dado un paso adelante. Antes existía la posibilidad de enviar un mensaje de prueba a uno mismo. Esto podía ser suficiente para mensajes simples, pero quizá no era lo idóneo al usar etiquetas o eventos condicionales. Ahora ya es posible enviar el mensaje a todos los destinatarios como si se tratase de un envío real, pero sin entregar los mensajes a los destinatarios, sino a una dirección de tu elección. Esto significa que puedes simular un envío real con datos reales pero re-dirigiendo todos los mensajes a ti mismo. MaxBulk Mailer realmente necesitaba un modo de prueba como éste.

 Mensajes favoritos
Es posible añadir y reutilizar trozos de texto o mensajes completos usando la librería de favoritos integrada, accesible desde el botón de favoritos en el panel de mensajes. Se trata de un botón nuevo que presenta un icono de portapapeles, situado a la izquierda, justo encima del campo de mensaje. Para añadir texto a la librería, simplemente debes componer tu mensaje aplicando los estilos que desees y después, elegir la opción del menú "Añadir a los favoritos" haciendo clic en el botón de favoritos. Para utilizar un favorito, selecciónalo de la lista haciendo clic en ese botón. Por defecto, el texto seleccionado como favorito se añade al texto ya guardado. Para cambiar el funcionamiento y reemplazar el texto existente por el seleccionado, pulsa la tecla Comando (en Macintosh) o Alt (en Windows) mientras seleccionas el favorito. Para borrar o renombrar un favorito, selecciona el menú "Editar".

 Etiquetado de imágenes externas
Al enviar un mensaje con imágenes externas colgadas en internet, debes asegurarte de que estás usando URLs absolutas en todas partes, de forma que los destinatarios puedan acceder a esas imágenes de internet con su software. Normalmente la URL base siempre apuntará al mismo dominio y la ruta será seguramente parecida. Para facilitar la gestión de la información hemos creado una nueva etiqueta llamada [Base href] que se puede usar en cualquier parte del mensaje. La URL para esa nueva etiqueta puede ser establecida desde las preferencias. Por ejemplo, si decimos que las imágenes están disponibles en la carpeta "Imágenes" de un sitio web, simplemente configurando la etiqueta base href como 'http://www.midominio.com/imagenes/', puedes luego usar URLs como '[Base href]/mi_imagen.jpg' al componer tu mensaje.

 Ajustes selectivos de copia de seguridad/transferencia
Puede que en algunas ocasiones necesites usar MaxBulk Mailer en un equipo distinto, y que transferir las listas y preferencias sea de todo menos fácil. Hemos añadido una nueva y fantástica función: la posibilidad de exportar y volver a importar los ajustes seleccionados. Es genial para hacer copias de seguridad y, por supuesto, para transferir ajustes y listas entre (por ejemplo) tu equipo de sobremesa y tu portátil. Esta funcionalidad está disponible en los menús "Archivo > Ajustes > Exportar" y "Archivo > Ajustes > Importar". Permite transferir o hacer una copia de seguridad de las preferencias, cuentas de correo, listas de destinatarios, plantillas y favoritos de MaxBulk Mailer. Puedes seleccionar tanto los ajustes a exportar como los ajustes a importar. Y además esta característica se puede utilizar con ambas versiones de MaxBulk Mailer para las plataformas Macintosh y Windows.

 Importar direcciones de correo directamente desde una página web
MaxBulk Mailer es capaz de importar direcciones de correo desde una página web. Es tan sencillo como arrastrar y soltar la dirección de la web desde el navegador hacia la lista de destinatarios, o bien seleccionar el menú "Archivo > Importar Destinatarios > Desde una página web". La página es descargada y procesada en segundo plano, y todas las direcciones son añadidas a la lista de destinatarios. Es posible añadir tantas direcciones como se desee arrastrando y soltando o mediante el menú, para que sean procesadas y los resultados sean añadidos al mismo archivo. ¡Así de simple!. Pero ten en cuenta que MaxBulk Mailer, al igual que el resto de nuestros programas, no está diseñado para los envíos masivos no solicitados, así que es importante saber qué direcciones se están extrayendo y qué se les va a enviar a sus dueños. Ofrecemos esta funcionalidad tan impresionante para facilitarle las cosas a todos los usuarios que la han pedido, pero recordad que debe usarse adecuadamente.

 Tipos de etiquetas de datos configurables
Ahora se puede elegir el tipo de datos entre: texto, numéricos, fechas y binario, lo que afectará a la ordenación y resultados de eventos condicionales. Todas las etiquetas son de tipo "texto" por defecto. Si configuras una etiqueta como numérica, podrás ordenar tu lista y usar eventos condicionales con operadores numéricos reales como ">", "<" , ">=" y "<=". Esto también es válido para el tipo "fechas" y el "binario", aunque deberán seguir el formato usado por el sistema (MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYY....). Un campo "binario" puede aceptar sólo dos valores: se puede elegir entre sí/no, verdadero/falso o 1/0.

 Nuevas preferencias generales
El panel de preferencias se ha actualizado en general. Se han añadido una serie de nuevos parámetros muy importantes para mejorar la flexibilidad a la hora de enviar mensajes. Estas son las nuevas funciones:

- Ahora es posible establecer un tiempo para reintentar el envío tras un fallo de conexión.
- Es posible editar las cadenas HELO/EHLO usadas al iniciar una transacción SMTP/ESMTP.
- La identidad de entrega ahora puede cambiarse o restaurarse.
- Soporte para codificaciones de 7bit, 8bit y Base64 en los mensajes, además de Quoted-printable (QP).
- Lista por defecto y preferencias de cuenta con nueva opción automática para seleccionar la última lista o cuenta utilizada.
- Es posible seleccionar un sonido de alerta para los envíos completados.

 Nuevos ajustes de cuenta
El panel de ajustes de cuenta también cuenta con unas cuantas novedades. Ahora se incluyen las siguientes características:

- El ajuste de grupos puede establecerse en 2, 3 y 4.
- El campo "Responder a" ahora soporta etiquetas (sólo Pro).
- Nuevo campo de cabecera "Errores".
- Nuevo campo de cabecera "Precedencia".

 Nuevas etiquetas
Se han añadido tres etiquetas nuevas a la extensa lista disponible:

- [Nombre lista] permite insertar el nombre de la lista en el cuerpo del mensaje o asunto (sólo Pro).
- [Número mes] permite insertar el número de mes en el cuerpo del mensaje o asunto (sólo Pro).
- [Modo prueba] se usa, por ejemplo, en un evento condicional. Devuelve "Sí" o "no" según el estado del modo de prueba (sólo Pro).